Con el paso del tiempo adquiere cada vez más relevancia llevar un control detallado de los Activos Fijos (Muebles e Inmuebles) con los que cuenta su organización. Un pleno conocimiento e identificación de sus Activos Fijos constituye un factor relevante en la toma de decisiones a nivel gerencial con un impacto importante en su gestión corporativa.
En APASA ® reconocemos la importancia de un adecuado control de sus activos fijos a través de la recopilación relevante de cada uno de sus éstos, de manera que sean plenamente identificables en cualquier momento en que se requiera.
El propósito del inventario es recopilar información relevante que describa de manera plena los activos, de tal forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, permitiendo la toma de decisiones pertinentes al caso.
Las premisas de un levantamiento de inventario físico son:
- El inventario de activos fijos no es una actividad menor.
- La logística del inventario debe estar basada en el conocimiento del proceso de producción de la empresa en cuestión.
- El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo detalle.
- La planeación y diseño de la estructura de la base original de datos será determinante en el resultado final.